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怎么用财务软件提高出纳效率?

文章出处:本站    人气:609    发表时间:2019-09-19 11:52:07

财务软件是比较常见的企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。怎么用财务软件提高出纳效率?下面将简单介绍。
一、单据填制
我们都知道付款是收银员的日常工作。然后在操作货币资金之后,相应的单据也必须反映在软件中。例如:收款结算单、付款结算单和划账结算单等,都需要由出纳员填写。填制完毕后,还需本人和会计及其他后续负责人审核,方可制作凭证。重要的是要注意这一点,因为在审计通过后进行反审计是非常麻烦的,所以要避免填写错误的会计科目和现金流。
二、资金计划
许多出纳需要在每周或每月初填写资金计划,以便在企业下一步运营中计划所有资金的收付。资本计划可以说是整个企业在一段时间内发生所有经济活动的前提条件,因此,资本计划的填写是非常重要的。基金计划的主要目的是为各期基金的提前做准备,因此必须保证基金的真实性。所以单据必须按资金计划填写。如果填制的付款结算单不包含在资金计划中,或者填制的付款结算单金额超出了资金计划的范围,那么只有在补充计划或下个月之后才能进行会计处理。
三、其他功能
除上述功能外,还有许多功能需要出纳员掌握。例如,汇票登记是承兑汇票时必须进行的一项操作;余额表和调节表,是查账、对账时必须进入的分类;单据和凭证的审核是在结账时必须进行的。因此,无论是“金蝶”,还是其他财务软件,作为出纳员都必须充分理解。
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